Αναλυτική Παρουσίαση Hotel Costing
Όλοι γνωρίζουμε πως τα τελευταία χρόνια το αυξανόμενο κόστος λειτουργίας των ξενοδοχειακών μονάδων αποτελεί ένα πρόσθετο πρόβλημα που αλλάζει τα δεδομένα στην επιχειρηματική πραγματικότητα.
Η πρόταση κοστολόγησης που παρουσιάζουμε, αναφέρεται σε μία καινοτόμα ψηφιακή εφαρμογή κοστολόγησης των υπηρεσιών ενός ξενοδοχείου με σκοπό τoν αποτελεσματικότερο έλεγχο των μονάδων κόστους.
Οι χρήστες της εφαρμογής για παράδειγμα μπορούν να υπολογίσουν το κόστος μίας φιλοξενίας σε μονόκλινο , δίκλινο, κλπ.. δωμάτιο. Το κόστος φιλοξενίας συμπεριλαμβάνει:
1. Το κόστος καθαρισμού των δωματίων (υλικών αναλώσεων & εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
2. Το κόστος πλύσης (υλικών αναλώσεων & εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
3. Το κόστος Πρωϊνού (υλικών αναλώσεων & εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
4. Το Κόστος Σίτισης (υλικών αναλώσεων & εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
5. Το κόστος Υποδοχής (εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
6. Το κόστος Διοίκησης (εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
7. Το κόστος διάθεσης (εργατικό & μέρισμα από τα έμμεσα κόστη)
Ο υπολογισμός του κόστους ανά διανυκτέρευση που προκύπτει από τη διαίρεση του συνόλου των κοστών μίας περιόδου με το σύνολο των διανυκτερεύσεων,( που είναι και η επικρατούσα άποψη στο χώρο) δίνει ανασφαλές αποτέλεσμα.
Στην παρακάτω γραφική παράσταση ( η οποία προέκυψε από τη χρήση της εφαρμογής σε κάποια ξενοδοχειακή μονάδα ) απεικονίζεται η απόκλιση αλλά και η τεκμηρίωση του λάθους, του μέσου όρου.
Πέραν τούτων η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στο χρήση να υπολογίζει το κόστος των περιφερειακών υπηρεσιών (π.χ. δεξιώσεων) και να κάνει τεκμηριωμένες προσφορές σε δυνητικούς πελάτες.
Χρησιμοποιείται ως εργαλείο υποστήριξης στρατηγικών αποφάσεων και ως εργαλείο υποστήριξης του καθημερινού management στην επιχείρηση. Ο χρήστης μπορεί να κοστολογεί τις υπηρεσίες του με όποια πληρότητα επιθυμεί.
Η εφαρμογή επίσης δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να υπολογίσει το κόστος μίας διανυκτέρευσης ως άθροισμα σταθερού και μεταβλητού κόστους. Η πληροφορία αυτή δίνει τη δυνατότητα στο Χρήστη να επεξεργαστεί με ασφάλεια εισερχόμενες προτάσεις συνεργασίας , αποδοχή ή απόρριψη μίας πρότασης από κάποιο τουριστικό γραφείο.
Γενικά το όφελος που προκύπτει για την επιχείρηση συνοψίζεται στα παρακάτω:
- Όχι τυφλή, ούτε κατά προσέγγιση, αλλά τεκμηριωμένη κοστολόγηση των υπηρεσιών
- Αξιόπιστος τακτικός έλεγχος της οικονομικής υγείας του εγχειρήματος.
- Αίσθημα ασφάλειας.
- Ορθολογικές βάσεις ανάπτυξης.
Σημειώνεται ακόμα ότι η εφαρμογή επιτρέπει την γεφύρωση της με άλλα ERP.
Στο βίντεο που δημοσιεύσαμε μπορείτε να δείτε μία σύντομη παρουσίαση της εφαρμογής.
Κατόπιν ραντεβού μπορεί να γίνει συνολική επίδειξη και αναλυτική διαδικτυακή παρουσίαση.
